Базовый сценарий применения «ЭЛЬДОКА» (на основе которого строятся многие отраслевые задачи) позволяет структурировать документацию (как бумажную, так электронную) компании и регламетировать работу с документами.
Возможности «ЭЛЬДОКА» в данном сценарии:
|
Каталогизация документов
- Существующая проектная и другая документация на Предприятии описывается атрибутами и связями
- В результате появляется каталог карточек документов, имеющих описание с точки зрения бизнеса и позволяющих искать и просматривать документы, независимо от места их хранения.
- В каждую карточку документа включается набор файлов, относящихся к документу, что позволяет просматривать все файлы документа как единую книгу
- Связь файлов с карточками позволяет не менять текущую схему хранения и пополнения файловых архивов
|
|
|
Поиск документа
- Пользователь находит через контекстный поиск, поиск по атрибутам или поиск на карте требуемый документ, открывает и просматривает все его файлы, не задумываясь о местоположении этих файлов и их типах
- Поиск ведется по всем местам хранения файлов, используя единый индекс (big data – Apache Solr)
|
|
|
Работа с документом
- Основной объем работы с документом – его просмотр. Осуществляется без копирования файлов на рабочее место и не требует наличия специализированного ПО на рабочем месте. Подготовка web-страницы осуществляется на сервере визуализации
- Документ может быть выгружен (при наличии прав) на рабочее место для его изменения и загружен обратно в электронный архив после изменения
- Пользователи могут проводить совместное обсуждение одновременно открытого документа
- Пользователи могут дополнить описание карточки документа (при наличии прав) и изменить список файлов
- Пользователи могут вызвать подключенные сторонние сервисы обработки документов
|
|
Документно-ориентированное управление в компании повышает эффективность (скорость и себестоимость) внутренних бизнес-процессов, а также обеспечивает их прозрачность внутренних бизнес-процессов.
