ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ «ЭЛЬДОКА»

1. Каталогизация объектов

Существующая информация, проектная и другая документация на Предприятии описывается атрибутами и связями
В результате появляется каталог карточек объектов, имеющих описание с точки зрения бизнеса и позволяющих искать и просматривать данные и документы, независимо от места их хранения
В каждую карточку объекта включается набор данных и файлов, относящихся к объектоу, что позволяет просматривать карточку как единую книгу
Связь файлов с карточками позволяет не менять текущую схему хранения и пополнения файловых архивов

2. Поиск карточки объекта

Пользователь находит через контекстный поиск, поиск по атрибутам или поиск на карте требуемую карточку, открывает и просматривает все его данные и файлы, не задумываясь о местоположении этих файлов и их типах
Поиск ведется по всем местам хранения данных и файлов, используя единый индекс (big data – Apache Solr)

3. Работа с карточками объектов

Основной объем работы с карточкой – ее просмотр. Осуществляется без копирования данных и файлов на рабочее место и не требует наличия специализированного ПО на рабочем месте. Подготовка web-страницы осуществляется на сервере визуализации
Данные и файлы могут быть выгружены (при наличии прав) на рабочее место для изменения и загружены обратно после изменения
Пользователи могут проводить совместное обсуждение одновременно открытой карточки объекта
Пользователи могут дополнить описание карточки объекта (при наличии прав) и изменить состав данных
Пользователи могут вызвать подключенные сторонние сервисы обработки документов

4. Снижение стоимости рабочего места

Просмотр пользователем данных и файлов любого типа осуществляется через web-браузер. Специализированное ПО для визуализации каждого формата файлов устанавливается только на сервер визуализации

5. Сохранение интеллектуальной собственности Компании

При просмотре пользователем карточки - данные и файлы не копируются на рабочее место, пользователь не знает их местонахождение – они работают с «образом». Данные доступны пользователям согласно ролевому доступу